Perubahan dan Pengembangan Organisasi (part 5)

Faktor – Faktor Perubahan dan Pengembangan Organisasi

Lingkungan Ekstern

Dalam melakukan perubahan, organisasi sering menghadapi berbagai macam hambatan. Umumnya tentangan dan hambatan timbul justru berasal dari dalam organisasi itu sendiri yang disebabkan oleh beberapa faktor, antara lain :

1.      Ada pejabat yang takut kehilangan jabatan/kedudukan.

2.      Ada pejabat/pegawai yang takut akan kehilangan/berkurangnya penghasilan.

3.      Ada pejabat/pegawai yang takut kehilanganan pimpinan yang selama ini dianggap baik dan mampu memberikan bimbingan.

4.      Ada pejabat yang takut perubahan itu akan mengakibatkan rahasianya terbongkar.

5.      Ada pejabat yang berpandangan bahwa dengan melakukan perubahan maka justru akan menimbulkan pemborosan.

6.      Ada sementara pejabat/pegawai yang takut terkena alih tugas atau alih jabatan kebagian yang tidak sesuai dengan kemampuannya , karena situasi atau kondisi kerja yang tidak memungkinkan.

Untuk menghindari berbagai macam kemungkinan diatas, maka perubahan organisasi harus didahului dengan macam kegiatan berikut :

1.      Melakukan perencanaan yang matang dan jelas tujuannya.

2.      Mempersiapkan faktor – faktor yang mendukun perubahan organisasi.

3.      Memberikan penjelasan tentang keuntungan yang di peroleh dengan adanya perubahan tersebut, baik keuntungan bagi para pegawai maupun bagi organisasi.

4.      Memberikan penjelasan bahwa perubahan organisasi sama sekali tidak bermaksud merugikan para pegawai, tetapi akan memberikan dampak yang positif.

5.      Meyakinkan pegawai bahwa perubahan organisasi adalah suatu usaha untuk mencapai kesempurnaan di segala hal.

6.      Memberikan penjelasan kepada para pegawai tentang akibat yang akan terjadi apabila perubahan tidak segera dilakukan.

Source : 

•        Robbins, Stephen P. 1994. Teori Organisasi. Jakarta : Arcan
•        Wursanto, I.2002. Dasar-dasar ilmu Organisasi. Yogyakarta : ANDI.